23 de março de 2019
 
   
       Skip Navigation Links
   
PRI-COBRAN 2019

Recuperação de Créditos | CallCenter
Cobranças | Gestão de Dívidas
 

§  Gestão de Devedores

§  Gestão de Contratos

§  Gestão de Correpondência

§  Histórico de Diligências Efectuadas

§  Planos de Pagamento

§  Gestão de Comissões

§  Cálculo de Juros

§  Gestão de Extractos Bancários

§  Gestão de Facturação Certificada

§  Clientes & Fornecedores

§  Gráficos & Estatísticas de Facturação

§  Ficheiro SAFT-PT

§  Gestão de Utilizadores

§  Importação de Ficheiros

§  Possibilidade de Envio de SMS

 
 
 Especificações 

Gestão de Devedores

  • Ficha individual por Devedor (dados completos);

  • Dados pessoais (contactos telefónicos, morada, etc);

  • Dados de contrato (dados associados à origem da dívida, etc);

  • Plano de Pagamentos;

  • Agenda de diligências;

  • Valores pagos e em dívida;

  • Registo de Facturas do devedor;

  • Atribuição de gestor e operador por processo;

  • Envio de Correspondência;

  • Cálculo de juros diário atribuído por processo;

  • Impressão de vários relatórios por processo ou devedor.

Gestão de Contratos

  • Tabela e ficha individual de Contratos;

  • Registo no contrato da comissão a receber pelos valores recuperados;

  • Atribuição de comissões directas, entre datas ou entre valores cobrados;

  • Possibilidade de vários contratos por cliente;

  • Registo de vários devedores por contrato;

Gestão de Clientes

  • Tabela e ficha individual de Clientes;

  • Pesquisa de cliente por qualquer parte do seu nome, telefone, nº contribuinte, etc;

  • Visualização de documentos de facturação na própria ficha de cliente;

  • Listagem de melhores clientes com gráfico demonstrativo;

  • Visualização de mailing list;

  • Estatísticas de aquisição de novos clientes por mês/ano;

  • Impressão de ficha ou tabela de clientes, por número, por morada, código postal, etc;

  • Possibilidade de ter vários contactos por ficha de cliente;

  • Utilização de 3 tabelas de preço conforme características de cliente;

  • Listagem de aniversários cliente/empresa;

  • Atribuição de condições de pagamento por cliente (apenas P.P, 30 dias, etc);

  • Arquivo de fichas de clientes.

Gestão de Diligências

  • Registo de Valores Recebidos (recuperados);

  • Registo e histórico de diligênica efectuadas junto do devedor;

  • Registo de documentos enviados ao devedor (cartas,facturas, fax, etc);

Mapa de Diligências

  • Listagem de diligências efectuadas;

  • Filtros de diligências entre datas, operador, gestor, documentos enviados, etc;

  • Impressão de diversos mapas.

Plano de Pagamentos

  • Cálculo e registo de diversos planos de pagamento;

  • Cálculo de Juros associado ao nº de prestações;

  • Atribuição de diferentes estados por prestação: pago, em pagamento, incumprimento;

  • Mapa de planos de pagamento por cliente, devedor, entre datas, etc;

  • Impressão de diversos mapas.

  Gestão de Produtos / Serviços

  • Tabela e ficha individual de Produtos/Serviços;

  • Visualização documentos de compra e venda na própria ficha de produto;

  • Pesquisa de produtos por qualquer parte do seu código, descritivo, família, etc;

  • Listagem de produtos/serviços mais vendidos;

  • Utilização de código de barras;

  • Impressão de ficha ou tabela de produtos/serviços;

  • Utilização de 3 tabelas de preço por produto;

  • Utilização de avisos para stock mínimo;

  • Utilização de fotografia por produto/serviço;

  • Definição de comissão de vendedor, valor fixo ou percentual;

  • Descritivo com possibilidade de ser formatado em várias linhas;

  • Arquivo de fichas de produtos/serviços.

Gestão Certificada de Facturação

  • Documentos em utilização: vendas a dinheiro, facturas, recibos,

  • notas de crédito, notas de débito, guias de transporte e facturas pró-forma;

  • Cópia automática de documentos e possibilidade de alteração;

  • Agenda para emissão de documentos (gestão de avenças);

  • Permite adicionar novos clientes e produtos enquanto emite documento de facturação;

  • Permite copiar linhas de documentos já emitidos para o actual documento;

  • Visualização em estilo P.O.S. (destacado) de totais no documento de venda;

  • Utilização de código de barras;

  • Possibilidade de impressão em formato A4 ou em Ticket;

  • Dois tipos de impressão por documento (com/sem papel timbrado);

  • Impressão até quadruplicado por documento;

  • Possibilidade de pagamentos parciais;

  • Processo de emissão de facturação certificado pela DGCI. 

Gráficos & Estatísticas de Facturação

  • Contas corrente de facturação;

  • Mapa dos vários documentos, por cliente, entre datas, etc;

  • Verificação gráfica da evolução do seu negócio;

  • Análise de facturação por ano/mês;

  • Apresentação de valores totais e possibilidade de filtros;

  • Mapa de Iva.

Gestão de Contas / Relatório

  • Registo diário de Receitas e Despesas para obter Saldo do exercício;

  • Utilização de rubricas (por exemplo: água, luz, salários, renda, etc);

  • Mapa com apresentação de Saldo diário, mensal e anual;

  • Mapas por rubrica e entre datas;

  • Mapa com visão geral e cruzamento de entradas e saídas de valores.

Gestão de Extractos Bancários

  • Registo de extractos bancários;

  • Lançamento de entradas e saídas (depósitos, transferências, cheques);

  • Gestão de cheques pré-datados;

  • Visualização geral de todas as contas e gestão de caixa;

  • Visualização de Saldo sempre actualizado.

Gestão de Imobilizado

  • Registo de imobilizado;

  • Registo de imobilizado existente, com preço aproximado e localização;

  • Impressão de mapa completo com valores totais.

Gestão de Vendedores

  • Tabela de vendedores e respectiva tabela de comissões de venda;

  • Atribuição de vendedor ao documento de facturação;

  • Mapas de comissões gerais ou por vendedor, mensal e entre datas.

Gestão de Utilizadores

  • Manutenção de utilizadores e palavras-chave;

  • Identificação obrigatória na entrada do sistema;

  • Atribuição de acessos e permissões para cada menu ou funcionalidade;

  • Cópia de permissões ao definir utilizadores idênticos.

Configuração de Impressões

  • Atribuição de impressora e destino por cada impressão;

  • Atribuição de perfil de impressão por estação de trabalho.

Outras Funcionalidades

  • Actualizações automáticas do software com e sem intervenção do utilizador;

  • Gestão de contactos de outros clientes/fornecedores/concorrência:

  • Cópia de segurança com possibilidade de cópias automáticas agendadas.

  • Visualizador de entradas e saídas de sistema com gestão de tempos totais;

  • Exportação ficheiro SAFT-PT;

  • Configuração do Cabeçalho dos documentos de facturação (dados empresa);

  • Configuração de utilização de séries de facturação;

  • Definição inicial da numeração dos vários tipos de documento;

  • Ordenação pela maior ou menos utilização de cada tipo de documento;

  • Manual do software sempre actualizado on-line.

Exemplo da dinâmica Cliente - Contratos - Devedores (expedientes)

 

Cliente

         |

         Contrato A – Limite 100.000€ – 35% comissão

                            |

                               Expediente A1 – Devedor X – Valor a Cobrar 50.000€

                               Expediente A2 – Devedor Y – Valor a Cobrar 25.000€

        Expediente A3 – Devedor Z – Valor a Cobrar 25.000€

 

         Contrato B – Limite 90.000€ - 30% comissão

                            |

                               Expediente A1 – Devedor K – Valor a Cobrar 10.000€

                               Expediente A2 – Devedor L – Valor a Cobrar 5.000€

        Expediente A3 – Devedor M – Valor a Cobrar 45.000€

                               …

  Exemplo de imagens

Estas são as principais funcionalidades do software.
Contacte-nos para obter informações mais detalhadas.
 
    Area Cliente 
                           
Utilizador:
Password:
      
Promoção semanal
   
 
Solução completa para escritório.
«saber mais»
 
Preços assistência:
Instalação e Resolução de problemas
 de Sistema Operativo
19 €
Resolução de problemas do
 equipamento
19 €
Manutenção e Instalação de Redes 25 €
Remoção de vírus 20 €
Instalação de software / configuração
 de drivers
19 €
Optimização de sistemas 15 €
Ligações à internet 19 €
Recuperação de dados a partir de
 discos avariados ou com problemas
50 €
  Prilogon Software Lda @ 2006-2019